Istruzioni per fare una richiesta di contributo alla Fondazione

Premessa

La Fondazione CR Firenze, ente privato no-profit, persegue esclusivamente scopi di utilità sociale e di promozione dello sviluppo economico attraverso interventi ed attività a favore della qualità della vita e dello sviluppo sostenibile, contribuendo alla valorizzazione dell’identità delle comunità e del territorio, con prevalente riferimento alla città di Firenze ed ai territori toscani in cui la Fondazione ha tradizionalmente operato. La Fondazione interviene nei seguenti settori:

• Arte, Attività e Beni Culturali;
• Volontariato, Beneficenza e Filantropia;
• Educazione, Istruzione e Formazione;
• Protezione e Qualità ambientale;
• Ricerca e Innovazione.

L’attività istituzionale della Fondazione è ispirata da criteri di efficienza e trasparenza, dal rispetto di canoni etici e di responsabilità sociale e delle normative di riferimento. Inoltre, la Fondazione opera secondo quanto previsto dal proprio Statuto, da propri regolamenti interni e dal proprio Codice Etico, ai cui principi si debbono conformare anche i beneficiari di contributo e fornitori.

1. Indicazioni generali

I soggetti proponenti che intendono accedere alle erogazioni per l’anno 2021 possono presentare la propria domanda di ammissione entro le Scadenze previste e attenendosi alle Linee guida del Settore di intervento a cui la proposta fa riferimento.

Le richieste vanno presentate per i seguenti settori di attività della Fondazione a partire dalle ore 14:00 del 6 ottobre 2020 sino alle ore 14:00 del 27 novembre 2020:

• Arte, Attività e Beni Culturali;
• Volontariato, Beneficenza e Filantropia;
• Educazione, Istruzione e Formazione.

L’Università degli Studi di Firenze può inoltrare richieste di contributo esclusivamente al settore Ricerca Scientifica e Tecnologica il cui Bando sarà aperto successivamente.

Tutte le richieste di contributo per il finanziamento di Progetti debbono obbligatoriamente presentare una quota di cofinanziamento con risorse proprie e/o di terzi nella misura minima del 20% del costo totale di progetto. (si specifica che il confinanziamento obbligatorio al 20% consiste in (i) risorse finanziarie, (ii) costi di personale rendicontabili con copia delle buste paga)

Possono essere inoltrate alla Fondazione richieste per contributi di gestione nei settori “Settore Volontariato, Beneficienza e Filantropia” e “Arte, Attività e Beni Culturali” le richieste di questa tipologia sono esenti dall’obbligo del cofinanziamento di cui sopra.

Qualora gli Organi della Fondazione deliberino di concedere contributi in misura ridotta rispetto a quanto richiesto, la quota di risorse proprie o di terzi (il “cofinanziamento”) potrà subire una riduzione massima del 20% del cofinanziamento in fase di c.d. “Rimodulazione” (fase propedeutica e obbligatoria per la conferma della delibera). Uno scostamento superiore a detta percentuale potrà essere causa di revoca del contributo la cui conferma sarà subordinata a specifica approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione della Fondazione.

Per richieste di contributo di importo non superiore € 5.000 (cinquemila), i soggetti richiedenti dovranno compilare il “Bando Ordinario – Modulo ridotto” di ciascun settore. Le richieste di questa tipologia sono esenti dall’obbligo del cofinanziamento con risorse proprie nella misura minima del 20% del costo totale di progetto.

Si fa presente che ogni soggetto potrà presentare una sola richiesta di contributo e la stessa dovrà essere inserita nel settore di attività “prevalente”. Non sarà possibile cioè inoltrare richieste su più settori.

Unica eccezione alla regola di cui sopra sarà consentita nell’ambito del settore “Educazione, Istruzione e Formazione” per quei soggetti (in particolar modo aventi la forma giuridica di cooperativa) che gestiscono più istituti scolatici paritari, i quali dunque potranno inoltrare più domande se riferite a progetti inerenti ciascuno una singola unità operativa.

2. Linee guida settoriali

Di seguito, si delineano le linee guida per le richieste di contributo afferenti a ciascun Settore.

3. Requisiti

3.1 Ammissibilità ai contributi

Possono beneficiare degli interventi della Fondazione i soggetti che per esperienza, competenza, professionalità, reputazione e capacità di partnership diano prova di essere in grado di perseguire con efficacia ed efficienza gli obiettivi delle iniziative proposte.

Sotto il profilo soggettivo, possono proporre iniziative:

• i soggetti pubblici o privati senza scopo di lucro, dotati di personalità giuridica, nonché le imprese strumentali, costituite ai sensi dell’art. 1, comma 1, lett. h) del d.lgs. 17 maggio 1999, n. 153;
• le cooperative sociali di cui alla legge 8 novembre 1991 n. 381 e successive modifiche;
• le imprese sociali di cui al d.lgs. 24 marzo 2006 n.155;
• le cooperative che operano nel settore dello spettacolo, dell’informazione e del tempo libero;
• altri soggetti di carattere privato senza scopo di lucro, privi di personalità giuridica, che promuovono lo sviluppo economico o perseguono scopi di utilità sociale nel territorio di competenza della Fondazione, per iniziative o progetti riconducibili ad uno dei settori di intervento.

3.2 Soggetti esclusi

Sono escluse dagli interventi della Fondazione le richieste provenienti da:

• soggetti giuridici di natura commerciale, lucrativa e che producano una distribuzione di profitti;

• persone fisiche;
• soggetti che non si riconoscano nei valori della Fondazione o che comunque perseguono finalità incompatibili con quelle dalla stessa perseguiti;
• imprese di qualsiasi natura con esclusione delle imprese strumentali e dei soggetti di cui alle lettere b), c) e d) del precedente paragrafo;
• partiti e movimenti politici, organizzazioni sindacali o di patronato e di categoria.

3.3 Altre condizioni oggettive di inammissibilità

Non saranno ammesse alla fase istruttoria, benché presentate da soggetti ammissibili:

• domande non presentate attraverso l’apposita modulistica ROL ovvero consegnate con modalità diverse da quelle previste, domande prive degli allegati obbligatori, domande prive delle firme e domande presentate oltre la scadenza indicata su ciascun bando della proposta progettuale;
• progettualità che perseguono obiettivi non compatibili con le finalità statuarie;
• progettualità a sostegno di attività sportive non amatoriali o di società sportive che non abbiano un settore giovanile.

4. Modalità di presentazione della domanda

La presentazione delle domande di ottenimento di contributi avviene esclusivamente in formato elettronico mediante l’apposita procedura ROL attivata sul portale fondazionecrfirenze.it nella sezione CONTRIBUTI ORDINARI, a partire dalle ore 14.00 del 6 ottobre 2020 e terminerà alle ore 14.00 del 27 novembre 2020, salvo eventuali proroghe in corso d’opera debitamente comunicate.

Al fine di completare la procedura in maniera corretta, entro e non oltre il 1 dicembre 2020 è obbligatorio consegnare copia del modello scheda generato dalla procedura ROL, con firma originale o firma digitale del legale rappresentante dell’ente richiedente, tramite “PEC” all’indirizzo: contributi.fondazionecrfirenze@pec.ntc.it.

In alternativa è possibile inviare il cartaceo con firma originale tramite raccomandata A/R (farà fede il timbro postale).

Non sarà ritenuta valida la consegna a mano dei documenti presso la sede della Fondazione

4.1 Compilazione della domanda on-line

La compilazione della richiesta di concessione di contributi avviene esclusivamente on-line, tramite il portale ROL accedendo ad esso inserendo i propri dati di registrazione (user e password). In caso di enti non registrati è necessario procedere ex novo inserendo i dati/documenti obbligatori richiesti (statuto e atto costitutivo, carta di identità del legale rappresentante, ecc).

La compilazione della domanda avviene inserendo on-line, negli appositi campi, i contenuti delle voci richieste dal software. In generale si prega di fare attenzione a quanto segue:

1. Per agevolare la compilazione dei dati richiesti dal software, si suggerisce di effettuare il “download” del modulo per verificare in anticipo tutte le voci necessarie da inserire on line.
2. A supporto delle fasi di iscrizione, compilazione e chiusura della richiesta, sono consultabili degli appositi video tutorial disponibili all’indirizzo “fondazionecrfirenze.it/bandi-e-contributi/”.
3. Verificare che i propri dati anagrafici siano corretti e aggiornati (cariche sociali, indirizzi, contatti telefonici e-mail, ecc). Nel caso in cui debbano essere modificati è necessario attendere la validazione dei nuovi dati inseriti da parte della Fondazione;
4. Le voci contrassegnate da un asterisco (*) sono voci obbligatorie;
5. Nella compilazione delle voci legate al progetto proposto fare attenzione agli Help (visualizzati scorrendo sul simbolo “?”) che aiutano a compilare correttamente le voci del modello scheda;
6. Rispettare, dove specificato, il numero di battute richiesto e la modalità di inserimento (elenco puntato o numerato, dati esclusivamente quantitativi, ecc.);
7. Prima di confermare l’invio, si suggerisce di verificare che il settore scelto sia coerente con il contenuto della richiesta, sulla base delle proprie attività istituzionali o alle azioni principali previste dal progetto proposto.
8. Il contributo ottenuto va accettato e “rimodulato” entro 90 giorni dalla data di comunicazione della delibera. Il mancato rispetto di queste scadenze determinerà la decadenza del contributo.
9. I progetti potranno avere inizio il 01/01/2021 e la data di ultimazione del progetto non potrà essere successiva al 31/12/2021 fatta eccezione dei progetti inerenti al settore Educazione Istruzione e Formazione la cui data di ultimazione potrà coincidere con la data di chiusura dell’anno scolastico 2021/2022.
10. Rendicontazione: la documentazione finale di spesa dovrà essere presentata entro e non oltre 3 mesi dalla data di conclusione del progetto.
11. Eventuali proroghe alla validità del contributo saranno concesse solo eccezionalmente e per un periodo non superiore a 6 mesi.

In merito alla sezione “PARTNER”:

Per “Partner” si intendono sia “Partner cofinanziatori” per esempio soggetti pubblici o privati (Regione, Comuni, altri enti pubblici o società private) che contribuiscono alla realizzazione del progetto proposto con risorse economiche specifiche, che “Partner sostenitori” ossia enti pubblici o privati che contribuiscono alla realizzazione del progetto proposto con risorse non valorizzabili economicamente(per es. competenze e consulenza scientifica, Know How, patrocini, ecc.);

Al momento dell’inserimento dell’ELENCO PARTNER, nel caso di partner cofinanziatori selezionare dal menu a tendina la voce “Conferente risorse finanziarie”, specificando inoltre le cifre ottenute da ognuno di essi (Attenzione: le voci inserite in questa sezione vengono automaticamente sommate dal sistema nella voce “Altri cofinanziamenti” contenuta nella macrosezione “Budget”.);

I documenti di partenariato sono obbligatori in caso di esistenza di partner cofinanziatori (lettere di richieste al cofinanziamento, conferme di cofinanziamenti, lettere di partenariato, ecc);

In merito alla sezione “BUDGET” :

Tutte le voci del budget devono essere inserite al LORDO di tutte le ritenute fiscali previste dalla legge.

Nel caso di progetti complessi che prevedono interventi su base pluriennale è obbligatorio per il soggetto richiedente suddividere le azioni di progetto in lotti funzionali definiti e, sulla base di essi, formulare un’ipotesi di intervento realizzabile nell’annualità di riferimento.

La documentazione in allegato dovrà riguardare sia il progetto complessivo che il lotto oggetto di contributo. Per es: se il progetto oggetto della richiesta ha un costo complessivo di € 100.000, l’importo richiesto può essere diviso in 3 annualità. In questo caso è importante che il budget totale dichiarato in fase di richiesta (sia in merito al contributo richiesto che alle risorse proprie disponibili) e le voci di spesa facciano riferimento solo alla prima annualità di spesa e non all’intero costo del progetto.

Nel caso di ottenimento di un contributo, la voce di entrata dichiarata in fase di richiesta e non compresa nel contributo richiesto alla Fondazione (= Mezzi propri dell’ente richiedente + Altri eventuali cofinanziamenti) potrà essere ridotta al massimo del 20% rispetto a quanto dichiarato in fase di richiesta. Di conseguenza il costo totale del progetto sarà dato da:

• contributo deliberato da Fondazione CR Firenze;
• altre entrate “rimodulate” (Mezzi propri dell’ente richiedente + Altri eventuali cofinanziamenti).

Rendicontazione:
Si ricorda infine che, in caso di ottenimento del contributo, il soggetto aggiudicatario, per ottenere il relativo saldo, dovrà presentare la rendicontazione (con fatture e documenti quietanzati) dell’intero costo del progetto come eventualmente “rimodulato” e quindi non solo per l’importo pari a quello del contributo ricevuto dalla Fondazione. Non sono ammessi pagamenti in contanti senza una relativa ricevuta o notula.

La voce “Costo totale del progetto” è un calcolo automatico dato dalla somma delle voci preventivamente inserite: i) “Importo richiesto alla Fondazione” (da macrosezione “Budget”); ii) “Mezzi propri dell’Ente richiedente” (da macrosezione “Budget”); ii) “Altri cofinanziamenti” (se inseriti nella macrosezione “Partner”)

Nella sezione “Voci di costo” deve essere indicato l’elenco dettagliato delle uscite. Il totale delle uscite deve corrispondere alla cifra relativa alla voce “Costo totale del progetto”.

In merito alla sezione “QUESTIONARIO DI MONITORAGGIO” :

In sede di presentazione di domanda i dati richiesti dalla Fondazione al soggetto richiedente si intendono relativi a dati quantitativi attesi dal progetto così come proposto inizialmente;

In caso di ottenimento del contributo sarà poi sottoposto al beneficiario un secondo questionario di conferma (o modifica) dei dati attesi dal progetto così come eventualmente “rimodulato”;

La Fondazione procederà poi a confrontare i dati “ex post” – quali desunti dal questionario di monitoraggio sottoposto al momento della richiesta di saldo – per la loro “storicizzazione”.

In merito alla sezione “MODULO DI RICHIESTA DI CONTRIBUTO FIRMATO”:

In questo spazio dovrà essere caricato il pdf del modello scheda che, una volta compilati tutti i campi obbligatori della domanda nel portale ROL e cliccato il tasto “Invia richiesta”, il sistema invierà automaticamente all’indirizzo e-mail del legale rappresentante dell’associazione. Tale pdf (in alto a destra, dopo il codice ente e il numero della richiesta, apparirà regolarmente lo stato di INVIATA MA NON CHIUSA) deve essere stampato, timbrato e firmato dal legale rappresentante, scansionato e inserito nell’apposita area di download;

Solo dopo questo passaggio la richiesta può essere considerata CHIUSA e correttamente inviata. Le richieste correttamente compilate, al termine dell’intero iter procedurale, figureranno al soggetto richiedente nello stato di “CHIUSA”;

• entro la data di scadenza del Bando (27 novembre 2020) dovrà essere conclusa l’intera procedura prevista dal portale ROL per la presentazione delle richieste.

4.2 Iter procedurale della pratica

Una volta sottoposta la domanda di contributo attraverso l’iter indicato nel portale ROL e ricevuto il plico entro la data di scadenza segnalata, la Fondazione attiverà, attraverso i propri Uffici, la procedura istruttoria.

Le domande che presenteranno i requisiti di ammissibilità e di coerenza con gli obiettivi dichiarati per ogni settore, saranno successivamente sottoposte al Consiglio di Amministrazione della Fondazione, che potrà, a suo insindacabile giudizio, concedere o meno un contributo.

L’esito della domanda sarà comunicato via mail e sarà resa disponibile sul sistema on-line dopo la decisione del Consiglio di Amministrazione, sia nel caso di valutazione positiva, sia in caso di diniego.

La lettera di delibera e/o diniego potrà essere visualizzata sul sistema on-line, sezione “LE MIE RICHIESTE”: occorre selezionare la domanda presentata ed entrare nella sezione “LETTERE E DOCUMENTI”.

L’accoglimento della richiesta conterrà le condizioni e le modalità di erogazione, attraverso la procedura Rendicontazione On-line

4.3 Criteri generali di valutazione

Gli Organi della Fondazione valuteranno le proposte in base al soddisfacimento dei criteri previsti nello Statuto e dai regolamenti.
In base a tale criteri si selezioneranno i progetti più qualificati e l’entità dei relativi contributi.

Sono criteri generali di valutazione:

• la corrispondenza con gli ambiti prioritari di intervento di ciascun settore;

• la rilevanza dell’intervento nel territorio di riferimento come individuato in Premessa;
• la qualità di manutenzione e di aggiornamento dell’anagrafica;
• la capacità di “lettura” del bisogno cui il progetto intende fare fronte e all’adeguatezza della soluzione proposta;
• il carattere innovativo/tradizionale dell’iniziativa, ovvero la capacità del progetto di proporre nuove e più efficaci modalità di approccio ai temi oggetto dell’intervento e di soluzione delle problematiche individuate; carattere tradizionale, ovvero la capacità del progetto di perpetrare i valori della tradizione e della storia locale;
• le caratteristiche del richiedente in termini di esperienza maturata nel settore o nella realizzazione di iniziative analoghe, di capacità di gestire professionalmente l’attività proposta e di reputazione;
• la congruità dei progetti rispetto ai documenti di programmazione della Fondazione;
• la sostenibilità economica e alla fattibilità, anche finanziaria, dell’iniziativa;
• la capacità di proseguire l’azione attraverso la generazione diretta di risorse, l’attrazione di proventi futuri o la presa in carico dell’iniziativa da parte di altri soggetti pubblici o privati;
• la capacità di mobilitare altre risorse (co-finanziamento), sia provenienti da altri soggetti finanziatori, che da autofinanziamento;

la congruenza dei costi dell’iniziativa rispetto agli obiettivi perseguiti, tenuto conto della esperienza desunta dall’analisi degli altri operatori presenti sul territorio nell’ambito di operatività del richiedente.